目前,絕大部分公司在管理方面多多少少都會遇到一些問題,如:如何提升公司管理效率?如何使工作流程清晰可見?如何避免離職員工帶走公司客戶?,對此,分享通信集團副總裁鄧浩嘉在最近舉辦的“商務世界·中國商務服務大會”上與大家進行了詳細解讀,并分享了大數據下集節號效率提升系統如可解決此類問題。
鄧浩嘉表示,首先,公司管理效率提升經歷過三個階段:第一階段電話、傳真機、打字機、文字處理、排版輸出;第二個階段為互聯網,主要代表工具為電腦、打印機、復印機、此階段屬于資源共享、網絡數據管理的時代;第三個階段為移動連接,代表工具是智能設備互聯、此階段是信息化、網絡化、數據化的時代。
不僅如此,據鄧浩嘉介紹,目前企業會面臨的管理痛點主要有:溝通機制不透明、信息傳達不準確;任務執行力低下、任務交辦難監控;工作審批流程繁雜;業績考核難量化、工作進度難跟進、員工數據難統計;客戶易流失、客戶資料共享難、客戶跟進不及時、員工離職帶走客戶。
每個時代信息處理的能力在增強,形式也在改變,從最初的紙質,到網絡數據共享,再到移動互聯。數據離我們越來越近,并能隨時監控和掌握,那么如何利用這些數據解決企業存在的管理痛點呢?
據了解,分享通信集團集節號,是專為企業客戶設計,集高效溝通、優化流程管控、客戶營銷、移動總機、企業內免費通話于一身的企業融合通信利器。企業通過集節號隨時隨地智能連接資源、員工、客戶和合作伙伴,基于通信大數據實時進行高效溝通、交互協作,為企業節約成本,創造價值。
集節號基于大數據為企業持續提供洪荒之力,解決效率提升,使上傳下達更高效、優化流程管控、目標清晰、匯報完成、事后評價、績效考核一目了然。打造高效VCRM、客戶跟蹤,移交,回訪,幫您完美解決常見維護客戶關系遇到的問題。
號稱效率提升專家,那么集節號是怎么提升效率的呢?相比較傳統管理模式被動、信息易丟失的情況,集節號的優勢在于變被動為主動,通過即時通信工具喚起同事,利用電話會議功能隨時隨地發起多人電話會議,集節號特有的電話會議功能賦予主持人完全hold住全場的能力,可以請人發言,踢人,禁言,靜音,錄音,使得百人會議很流暢,千人會議不嘈雜。
此外,如果覺得電話會議人太多?智能通訊錄可以直接撥打同事短號,單獨溝通。集節號工作日志功能可以隨時隨地安排工作、任務日志一目了然、工作報表統計量化、工作下達、反饋、考評有效閉環。
關于集節號如何優化流程管控的問題,鄧浩嘉講到,企業中工作流程為管理者指派任務到普通員工,員工完成進行匯報。集節號的優化流程管控在于員工完成的情況實時體現,并讓管理者和員工都能第一時間對任務的進度進行完整的把握。因此集節號在以下工作流程管控方面的優勢就會彰顯得淋漓盡致:員工績效考核,銷售業務量、銷售額的完整統計,工資計算,績效工資發放,研發人員對項目的進度把控。
“集節號的優化流程管控還體現在:電話會議功能可以隨時隨地發起會議、預約會議,會前自動短信提醒,保證參會人員準時參會;支持修改、取消會議、支持再預約、再發起會議、會議狀態清晰可見。” 鄧浩嘉強調。
除電話會議外,集節號的再一個亮點是170號碼做總機的移動總機。集團內部網通話免費;支持跨網、跨地區之間混合組網;節約成本,無需硬件設備、無需布線、無需后期維護費用,無搬遷、移機、改號后顧之憂,最大限度節約企業購置成本;智能轉接,高效協同、智能來電分配,合適的人接合適的電話;全國范圍按區域轉接,提高企業服務質量;按時段轉接至不同號碼,保障7*24小時服務響應;黑白名單設置,有效攔截惡意騷擾;統一號碼,提升形象。
全國統一號碼,對外統一聯系;為企業量身定制歡迎彩鈴、第一時間傳遞產品服務;便捷IVR語音導航、提升企業規范印象,提升內部工作效率;短號互播、分機互轉,同一企業用戶可通過短號進行互播,來電自動顯示為長號;分機之間可以進行互轉,無需來電用戶掛機;云通訊錄使企業通訊錄直接保存在云端,實時更新,按拼音瀏覽、按姓名搜索、按部門定位,輕松查找企業通訊錄。
在談到集節號如何使客戶管理變得更高效和智能時,鄧浩嘉表示,集節號以手機號碼為觸發的客戶關系管理系統,不限地域和國籍,此點在于免布線、支持跨網、跨地區之間混合組網,企業網內用戶通話全部免費的功能。集節號可以使企業隨時獲取商機,隨時掌控客戶資源,使員工提升銷售業績,記錄客戶的拜訪跟蹤情況,對于離職員工,交接人員會從vcrm系統里了解到離職業務員和客戶溝通的過程,很好的把握客戶的訴求和客戶性格,做到銷售客戶的傳承,便于公司后期拜訪。